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現地法人の増資手続き

中国での増資手続き

海外の親会社からの増資は、必ずその手続きに慣れた方が担当しなければ、後々問題になることが多いと言えますので十分ご注意ください。

増資の必要性を感じたら

日本で増資をしたいと考えた場合、引受人が銀行口座にお金を入金さえすれば、当日にでもその資金を使うことができます。

しかし、中国の外資系企業の増資手続はそう簡単にはいきません。

中国では事業経費が必要であったり、売掛金の未入金があったりと、急な資金需要にどう対応するかは大きな経営課題です。

資金需要への対応は、以下の3つが考えられます。
3以外は資金が使えるまで1ヶ月程度かかることは避けられません。

  1. 増資
  2. 親会社からの借入
  3. 中国国内の銀行からの借入

急な資金需要の場合は、日本から総経理などの個人口座に送金してから換金して増資するケースも見受けられます。

時間がない場合は、基本口座に資金を送金した後、売上を計上し、税金も払っておきながら、法定監査でそれが売上ではないと認定されるケースがあります。
また、中途半端な位置づけのまま放置されているケースもあります。

中国での増資に際しての注意点

  1. 増資の払い込みは、分割することもできます。
    この場合、初回送金額は増資総額の20%を下回らない金額にします、
    残りは1年間以内に払い込まなければなりません。
  2. 増資に係る資金は、増資手続きの申請を開始後、約1ヶ月半ほど経過してから使用することができます。
  3. 増資を申請する際は、当局へ増資の目的を詳しく説明する必要があります。
    増資目的が事業拡大であれば、事業拡大に関する具体的な財務予測数値を計画し、その証拠を示さなければなりません。
  4. 増資に係る資金は現地法人の資本金口座に払い込みますが、既に以前の資本金を使い切っている場合や資本金口座が抹消されている場合は、改めて資本金口座を開設する必要があります。
    その場合、増資申請の期間や手続きも増えることになります。

増資手続きの流れと【格安】手続き料金

中国の現地法人の増資手続きの流れをご説明します。

批准証書の変更申請

中国の現地法人の増資は、まず最初に商務委員会に批准証書の変更を申請するところから始まります。

ただしその前に本社で必要書類を集めたり、なぜ増資が必要なのかという点をF/S(可行性調査報告書)にまとめたりする作業が必要です。

思い立ってからすぐに増資の申請ができるわけではありません。

資本金の送金

その後、外貨管理局での申請を経て、ようやく資本金を送金することができます。
送金する場合は、現地法人の資本金口座の用意が必要となります。

※会社設立のときにも資本金口座を使用していますが、もしかしたら既に使えなくなっているかも知れませんので、ご注意ください。

営業許可証の変更

公認会計士が検資報告書を作成し、その後ようやく営業許可証を変更することができます。
営業許可証を変更後に、企業バーコードや各登記を変更します。
そのため、増資手続きのすべての作業に約2ヶ月間かかることになります。
中国での増資は、余裕を見て行うよう心掛けてください。

増資代行業務、引き受けまでの流れ

貴社の現地法人の概要をお伺いします

資金需要の時期や資本金口座の状況をお伺いします

お見積りとスケジュールを口頭または文書でご案内します

お見積りのご承認後、ご契約書を作成します

ご契約書のご承認後、ご契約書に捺印をいただきます

諸官庁の事前調査及び増資手続きの申請書類を作成します

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